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La automatización de procesos supone un ahorro anual de $800k para un gigante farmacéutico

Como cliente de ServiceNow desde hace mucho tiempo, esta empresa farmacéutica continuó su viaje de optimización de negocio en 2023 con un enfoque principal en la mejora de la experiencia del usuario a través de la automatización de procesos.

 

Resumen del proyecto

$800k

ahorro anual estimado mediante la automatización de flujos de trabajo críticos

296k

número estimado de tareas automatizadas anuales

Tamaño del cliente: +50.000 Industria del cliente: Farmacéutica Ubicación del cliente: Global

 

Key Challenges

Ante las restricciones presupuestarias, este cliente buscaba oportunidades inmediatas de automatización de procesos para abordar los siguientes objetivos empresariales básicos:

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Aumentar la velocidad del servicio

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Mejorar la experiencia de empleados y clientes

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Reducir las tareas manuales de los equipos contratados/MSP

 

Nuestra Solución

En estrecha colaboración con el SMO del cliente, Thirdera, a Cognizant company, identificó flujos de trabajo de solicitudes de gran volumen e impacto adecuados para la automatización, de modo que los equipos pudieran dedicar más tiempo al pensamiento estratégico y a actividades productivas.

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Formación ComplianceWire Verification Automation

Cuando se envía una solicitud de acceso, la integración de ComplianceWire comprueba si el usuario ha completado la formación obligatoria requerida. Si la ha completado, la solicitud se aprueba automáticamente y el acceso se concede automáticamente a través de flujo de trabajo.

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Automatización de Active Directory

Flujo de trabajo automatizado que lleva a cabo procesos de Añadir/Eliminar/Modificar/Crear para cuentas de Active Discovery cuando se solicitan.

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Adobe Sign (QuickSign)

Integración de la gestión de contratos mediante la cual se envía una solicitud API a QuickSign con la plantilla y los datos del destinatario. QuickSign actualiza ServiceNow con el estado del contrato y, una vez completado, ServiceNow recupera el PDF firmado de QuckSign.

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Automatización de mapeo de relaciones de infraestructura de CMDB

Conversión de las tareas manuales de gestión de datos para la verificación de servicios de aplicaciones CMDB y la asignación de relaciones en actualizaciones de datos automatizadas.

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Gestionado automatización de tareas de grupo

Asigna automáticamente el grupo "gestionado por" adecuado a los servicios tras el aprovisionamiento, en función del tipo de servidor.

El resultado

Experiencia de usuario mejorada
Se han agilizado los plazos de respuesta a las solicitudes eliminando 15.000 horas de tareas manuales al año.

Permitió futuras iniciativas de transformación

La automatización de procesos ha permitido explorar otras oportunidades de transformación, como una experiencia virtual de Walk-Up y la automatización de los servicios de RR.HH.

Ahorro inmediato de costes
Un ahorro anual estimado de 800.000 dólares ha demostrado el valor de la plataforma ServiceNow para apoyar los objetivos del negocio. 

Sobre Thirdera, a Cognizant company

Thirdera, a Cognizant company, es un partner Elite de ServiceNow, que permite a los clientes maximizar el valor de la plataforma ServiceNow a través de servicios y soluciones para flujos de trabajo. Fundada en 2021 y adquirida por Cognizant en 2024, Thirdera, a Cognizant company, es uno de los partners más grandes de ServiceNow y con más certificaciones a nivel mundial. Ofrecemos soluciones de calidad para ayudar a las empresas a acelerar el crecimiento y la productividad. Con experiencia y recursos que incluyen el diseño de experiencias, la optimización de procesos y las soluciones impulsadas por IA, estamos marcando el comienzo de la próxima era de transformación, automatización y expectativas de los partner. Visita www.thirdera.es para más información

Contacta con nosotros hoy mismo para hablar de tu próximo proyecto y entrar en una nueva era de experiencia para partners de ServiceNow.

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ESCRITO POR

Tony Fugere

Tony Fugere dirige el programa de servicios gestionados de Thirdera, centrado en impulsar el valor de la plataforma para nuestros clientes. A lo largo de los años, ha desempeñado diversas funciones de liderazgo y supervisión de la entrega, garantizando el éxito operativo de los programas para clientes, lo que le ha permitido comprender perfectamente lo que significa la excelente gestión de la plataforma de ServiceNow y el desarrollo de equipos. Este blog recoge 10 consejos esenciales para ayudarle a mejorar y madurar el ciclo de vida de su aplicación de ServiceNow, así como permitir el impulso de valor, el crecimiento y la reducción de costes.
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